Visor de Boletas PLAME Pro
Marco teórico: la boleta de pago en el Perú
1. ¿Qué es la boleta de pago?
Es el documento donde el empleador detalla al trabajador cuánto se le paga en un periodo y cómo se compone ese monto: remuneración, descuentos y aportes. Para el empleador es además la prueba de que pagó y de que informó el detalle: la carga de acreditar el pago y la entrega de la boleta recae en él.
2. ¿Qué relación tiene con la PLAME?
La PLAME (Planilla Mensual de Pagos) es el programa con el que el empleador declara cada mes a SUNAT las remuneraciones, descuentos y aportes de su planilla. La boleta debe mostrar lo mismo que se declaró: si los datos de la boleta no coinciden con la planilla, el problema ya no es de forma sino de fondo. Por eso este visor toma el reporte R18 Boletas de Pago generado por la propia PLAME y no pide volver a digitar ningún dato.
3. Base legal principal
| Norma | Qué regula |
|---|---|
| D.S. N.° 001-98-TR | Obligación de llevar planillas y de entregar la boleta de pago; plazo y forma de entrega. |
| D. Leg. N.° 1310 | Medidas de simplificación administrativa laboral: entrega de la boleta por medios electrónicos y conservación de documentos por 5 años. |
| D.S. N.° 019-2006-TR | Reglamento de la Ley General de Inspección del Trabajo: tipifica las infracciones y su gravedad. |
| D. Leg. N.° 728 | Ley de Productividad y Competitividad Laboral (régimen laboral privado). |
4. Obligaciones del empleador
- Plazo: entregar la boleta a más tardar el tercer día hábil siguiente a la fecha de pago. El plazo se cuenta desde el día siguiente al pago.
- Entrega gratuita: el trabajador no paga nada por recibirla.
- Firma: si el empleador tiene menos de 100 trabajadores, la boleta puede ser sellada y firmada por él o su representante legal; con más de 100 puede usar firma ológrafa, digital o electrónica.
- Conservación: guardar el duplicado de las boletas y las constancias de pago hasta 5 años después de efectuado el pago.
- La firma del trabajador no es renuncia: firmar o confirmar la recepción no significa aceptar el contenido ni renunciar a cobrar lo que considere que le corresponde.
5. Boleta electrónica
El empleador puede reemplazar la impresión y entrega física por la puesta a disposición de la boleta por medios electrónicos (correo, intranet u otros), siempre que se cumplan estas condiciones:
- Haya acuerdo previo con el trabajador.
- El pago se deposite en una cuenta de una empresa del sistema financiero.
- El medio deje constancia de la emisión y dé al trabajador un acceso adecuado y razonable.
6. Infracciones y sanciones
| Situación | Calificación |
|---|---|
| No entregar la boleta en los plazos y con los requisitos previstos, o sin las formalidades y contenido exigidos. | Leve (en cada caso) |
| Consignar en la boleta datos distintos a los de la planilla, o datos falsos o que no correspondan a la realidad. | Grave |
La fiscalización la realiza SUNAFIL. El monto de la multa depende de la calificación, del número de trabajadores afectados y de otros criterios del reglamento.
7. Qué muestra la boleta de este visor
- Encabezado: logo, empresa, RUC y periodo.
- I. Datos del trabajador: documento, nombres, fecha de ingreso, situación, tipo de trabajador, CUSPP y régimen pensionario.
- II. Asistencia y jornada: días laborados, no laborados y subsidiados, condición, jornada ordinaria y sobretiempo.
- III. Remuneraciones, descuentos y aportes: cada concepto con su código PLAME, los totales y el neto a pagar.
- Firmas: espacio para la firma del empleador (puedes subir su imagen) y la del trabajador.
Manual de uso: Visor de Boletas PLAME
Toma la información técnica de la PLAME y la convierte en boletas listas para entregar. Todo se procesa en tu navegador: tus archivos no se suben a ningún servidor.
Paso a paso
- Genera el reporte en PLAME: en tu programa PLAME exporta el reporte R18 «Boletas de Pago» en formato XML o XLS. Se guarda en
C:\PDTPLAME\REPORTES. - Sube el archivo:
- Arrastrar y soltar: arrastra los archivos al recuadro punteado del visor.
- Atajo: haz clic en el botón de subir; la ruta
C:\PDTPLAME\REPORTESse copia sola. En la ventana que se abre presiona CTRL + V y Enter. - Puedes subir varios archivos a la vez.
- Procesa: pulsa PROCESAR. El visor dibuja una boleta por trabajador y muestra cuántas leyó.
- Personaliza (opcional): elige el color, sube el logo y la firma del empleador, y escoge Vertical (1 boleta por hoja) u Horizontal (2 copias por hoja: una para el trabajador y otra para el empleador).
- Elige cómo descargar:
- Casilla marcada «Descargar todo en un solo PDF»: un único PDF con todas las boletas, una por hoja. Ideal para imprimir.
- Casilla desmarcada: un PDF por trabajador, ideal para enviar por correo. Marca «Agrupar en un ZIP» si prefieres bajar un solo archivo.
- Descargar PDF o Imprimir: usa Descargar PDF para guardar, o Imprimir para enviarlas directo a la impresora.
Nombre de los archivos individuales
Cada PDF se guarda como Boleta_AÑO_MES_DNI_APELLIDOS_NOMBRES.pdf, por ejemplo Boleta_2026_09_12345678_QUISPE_HUAMAN_JOSE.pdf. El nombre se limita a 80 caracteres; si es muy largo se recorta por la derecha, sin tocar el año, mes ni DNI.
Preguntas frecuentes
- No se descargan todos los PDF individuales: Chrome y Edge muestran un aviso de «descargas múltiples»; debes permitirlo. Si no quieres aceptar, marca la opción ZIP.
- Dice «No se encontraron boletas válidas»: verifica que el archivo sea el reporte R18 y no otro de PLAME.
- ¿Puedo enviarla por WhatsApp o correo? Sí, siempre que haya acuerdo con el trabajador, el pago se haga por depósito en cuenta y conserves la constancia del envío.
- ¿Los datos se pueden editar en el visor? No, a propósito: la boleta debe ser idéntica a lo declarado en PLAME. Si algo está mal, corrígelo en PLAME y vuelve a generar el reporte.
Fuentes: El Peruano - Guía laboral del MTPE sobre la boleta de pago · Noticiero Contable - Boletas de pago por correo electrónico